该应用程序会在每次扫描后更新列表，如果人们拿错了物品，阅读器则会发出警告。在所有物品都打包好后，该应用程序才会最终确定工具列表，用户可以通过异常报告来增减一些物品，并在必要时写上备注。接着，他们会读取手术包上的RFID标签，将其与包裹内所有贴标签的物品相关联。这时，系统会打印一个标签，将患者姓名和放置在手术包内的工具关联起来。

然后，手术包直接转移到指定的手术室，该手术室内的RFID阅读器可以读取包裹ID并确认接收的手术工具。手术完成后，任何未使用的物品都可以放回同一个包裹中一起退回供应室。退回时，工作人员会扫描或读取每个标签，收集的数据可以存储起来，以记录该患者使用了哪些用品、工具或植入物。

“这意味着每次手术所需的一切都在那个包裹里。”道金斯说，“这些数据为手术后的分析提供了信息。这样长久下来，我们就可以分析医生手术真正需要用到的和没什么作用的物品。”如果某些物品经常被添加到手术物品列表中或经常因未使用而被退回，则系统可以建议医院是否需要更新其采购方案。在手术完成之后，一旦发生召回事件，这些数据还可以用于例如追踪到特定患者的植入物。

由于对手术效率的需求不断增加，RFiD Discovery在NHS医院使用了五年后才发布了该解决方案。道金斯指出，这可能得归因于新冠疫情。“由于新冠肺炎，医院手术积压了很多，所以这是为了确保医生拥有手术所需的一切，以便按时开始手术，并高效处理积压问题。”

这套解决方案还包括Paragon ID公司的UHF RFID标签，但它一般用在特定用例和高价值的物品上。例如，低价值的耗材可能会使用条形码，而植入物或高端设备等高值耗材可能会带有RFID标签，并且通常会配备兼具RFID标签读取功能和条形码扫描功能的手持设备。该系统还具有固定阅读器或智能柜的实时定位功能，以自动获取有关供应室内库存情况的数据。

一家每年要在42个手术室内进行55,000次手术的医院正在为所有这些设施部署该解决方案。自部署以来，这套解决方案通过确定医疗耗材的位置并确保它们不会被弄丢或闲置，帮助该医院每次手术减少了60英镑的浪费。此外，还节省了临床时间，将库存减少了100万英磅。

RFiD Discovery指出，对于许多医院而言，采用技术的挑战在于打破现有的医院传统以及医护人员不愿改变的意识。

道金斯表示，“这套系统将责任从手术室员工转移到了采购方，这可能会引起医务人员的一些担忧，直到他们适应新的解决方案。但是，许多医疗机构在获得RFID提供的数据之前，可能不会意识到有多少耗材被浪费了。如果连手术室员工都不知道哪些产品没有使用就被丢弃了，那么医院方面就更不会知道这些浪费的成本。而正是大数据分析让这整套方案得以运作起来。”